Sygnalisto!

zanim dokonasz zgłoszenia wewnętrznego zapoznaj się z poniższymi informacjami:

• Zgłoszenie będzie rozpatrywane zgodnie z zapisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów (dalej: Ustawa o ochronie sygnalistów) dostępnej pod linkiem https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20240000928.
• Kwestię zgłoszeń wewnętrznych określa także procedura zgłoszeń wewnętrznych naszej organizacji tj. Procedura zgłoszeń wewnętrznych w Nadleśnictwie Wymiarki dostępna link do procedury
• Ustawa o ochronie sygnalistów określa m.in. kto może dokonać zgłoszenia wewnętrznego (m.in. obecny lub były pracownik) a także zakres spraw, których może dotyczyć zgłoszenie (wskazany zakres spraw może zostać rozszerzony w procedurze zgłoszeń wewnętrznych naszej organizacji, dlatego przed dokonaniem zgłoszenia zapoznaj się z tym dokumentem).
• Zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie sygnalistów, sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 tej ustawy od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.
• Ustawa o ochronie sygnalistów wskazuje, że sygnalistą jest osoba fizyczna, która przekazuje informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym:

1)pracownika,

2) pracownika tymczasowego,

3) osoby świadczącej pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,

4) przedsiębiorcy,

5) prokurenta,

6) członka organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,

7) osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy,

8) stażysty,

9) wolontariusza,

10) praktykanta,

11) osoby fizycznej (zgłaszającej), w przypadku zgłoszenia lub ujawnienia publicznego informacji o naruszeniu prawa, uzyskanej w kontekście związanym z pracą przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług, lub pełnienia funkcji w podmiocie prawnym lub na rzecz tego podmiotu, lub pełnienia służby w podmiocie prawnym lub już po ich ustaniu; a ponadto:

12) do osób wskazanych w art. 4 Ustawy.

Ustawę o ochronie sygnalistów stosuje się także do osoby fizycznej, o której mowa powyżej, w przypadku zgłoszenia lub ujawnienia publicznego informacji o naruszeniu prawa uzyskanej w kontekście związanym z pracą przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w podmiocie prawnym lub na rzecz tego podmiotu, lub pełnienia służby w podmiocie prawnym lub już po ich ustaniu.

Nadleśnictwo zapewnia prawidłowe przestrzeganie praw sygnalistów tylko w przypadku zgłoszeń nieprawidłowości za pomocą kanału/kanałów, które zostały formalnie przyjęte i zatwierdzone.

Zgłoszenie można przesłać za pomocą:

1) Telefonicznie: 68 360 40 06 wew. 132, a w przypadku nieobecności Operatora, zgłoszenie przyjmuje Zastępca Operatora pod nr telefonu 68 360 40 06.

2) Drogą mailową: wymiarki.zgloszenia@zielonagora.lasy.gov.pl .

3) Listownie na adres ul. Łąkowa 1, 68-131 Wymiarki . Adresowany list musi być zaklejony i zaadresowany na „Operator zgłoszeń” / „Sygnalista”. W celu uzyskania informacji zwrotnej, zgłaszający musi wskazać dane kontaktowe.

4) Osobiste spotkanie. Nadleśnictwo udostępnia bezpieczne pomieszczenie, w którym można poufnie przeprowadzić zgłoszenie naruszenia. Osobiste zgłoszenie naruszenia można dokonać w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:00-15:00. Nadleśnictwo zobowiązane jest do zorganizowania spotkania w ciągu 7 dni od otrzymania sygnału o naruszeniu.

Klauzula informacyjna 

dotyczą przyjmowania zgłoszeń sygnalistów i prowadzenia działań następczych oraz innych czynności wskazanych w procedurze zgłoszeń wewnętrznych i przepisach ustawy o ochronie sygnalistów

Administratorem danych będzie podmiot prawny w rozumieniu procedury zgłoszeń wewnętrznych (przyjmujący zgłoszenia sygnalistów i podejmujący w związku z tym działania następcze tj. Nadleśnictwo Wymiarki z siedzibą w Wymiarkach, ul. Łąkowa 1, kontakt e-mail: wymiarki@zielonagora.lasy.gov.pl

Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu, zakresie i przez okres niezbędny do realizacji obowiązków związanych z przyjmowaniem i obsługą zgłoszeń sygnalistów (podstawa przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z ustawą o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024. Dotyczy to zarówno danych samego sygnalisty jak i innych osób, w tym osoby, której dotyczy zgłoszenie. W przypadku wyrażenia wyraźnej zgody w rozumieniu art. 8 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów podstawą przetwarzania danych będzie ta zgoda. Zgodnie ze wskazanym przepisem dane osobowe sygnalisty, pozwalające na ustalenie jego tożsamości, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że za wyraźną zgodą sygnalisty. Zgoda jest oczywiście w takim przypadku dobrowolna i może ona być wycofana w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Jeżeli sygnalista dokona zgłoszenia to dane osoby, której ono dotyczy będą pozyskiwane od niego ale także w toku działań następczych. 

Przepisy ustawy o ochronie sygnalistów wskazują m.in., że dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem mają być przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

Z zastrzeżeniem zdania następnego podanie danych osobowych przez sygnalistę (np. wskazanych na formularzu zgłoszenia) jest dobrowolne, ale niezbędne do przyjęcia zgłoszenia i prowadzenia działań następczych. Natomiast brak podania danych do kontaktu nie spowoduje automatycznie, że Twoje zgłoszenie zostanie odrzucone nie mniej może uniemożliwić przesłanie potwierdzenia zgłoszenia lub informacji zwrotnej. 

Osoba, której dane są przetwarzane ma prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.